Jednoduchý návod na sestavení životopisu

Úvod

Každý z nás v životě zažil situaci, kdy potřeboval životopis. Nepoužíváme, a ani jej nepotřebujeme moc často, takže mnohdy už ani nevíme, jak takový životopis má vlastně vypadat.

Životopis je velmi důležitý a stěžejní doklad, který předkládáme jako svoji vizitku, když se ucházíme o zaměstnání. Z tohoto důvodu je velmi důležité jej napsat správně.

Životopis musí být stručný, výstižný a musí obsahovat pravdivé informace o vás, a vašich pracovních zkušenostech. Je zapotřebí si uvědomit, že životopis vás v zaměstnání předchází, a dle něj si personalista udělá na vás svůj malý názor. I dle tohoto poté vybírá účastníky pohovoru.

Co by měl životopis obsahovat:

  1. Základní informace o vás:
    Vyplňte své jméno a příjmení, bydliště, datum narození, telefon a e-mail.
  2. Fotografii:
    Vybírejte pečlivě, fotka by měla působit seriózně. Pokud žádnou takovou nemáte, raději vytvořte životopis bez ní.
  3. Dosažené vzdělání:
    Uveďte obor, který jste vystudovali, název školy a období studia.
  4. Pracovní zkušenosti:
    Každé zaměstnání napište zvlášť s malými rozestupy. Uveďte období, ve kterém jste v zaměstnání pracovali, název firmy a pracovní pozici. Můžete také velmi krátce uvést činnosti u každé pozice.
  5. Dovednosti a znalosti:
    Výstižnou a zkrácenou formou v odrážkách uveďte pouze ty dovednosti a znalosti, o kterých chcete, aby váš budoucí zaměstnavatel věděl, a které se na danou pozici vztahují.

POZOR!! Není potřeba, a ani vhodné psát dlouhé a detailní informace – nikoho to nezajímá, a navíc personalisté nemají čas číst každý životopis dlouhé hodiny. Všechny informace uvádějte stručně, výstižně, ideálně v přehledných odrážkách.

Než životopis dokončíte a začnete jej rozesílat, pořádně si ho přečtěte. Není dobré, poslat svoji první vizitku do nového zaměstnání s chybami. Navíc by vám to mohlo velmi uškodit.
Vždy doplňte životopis o motivační, nebo průvodní dopis. V takovém dopise můžete podrobněji popsat své pracovní zkušenosti a dovednosti, a také činnosti konané v předchozím zaměstnání.

Důkladně se však připravte na osobní pohovor, který je velmi důležitý pro vaše přijetí. To už ale nechám na vašem individuálním talentu – všem držím palce.

Pro ty z vás, kteří by se rádi učili a zajímá je program Excel, mám pro vás eBook Jak hravě zvládnout základy Excelu v 5 krocích + pracovní listy ke stažení zde.

Nebo Online kurz EXCEL HRAVĚ ke stažení zde 

Můžete se se mnou naučit základy programu Word, zde je pro vás Ebook Word nejen pro začátečníky v 7 dnech ke stažení zde

Jak sestavit životopis

Postup 1

Otevřete si prázdný dokument programu Word a jako první věc si jej uložte do počítače. Nezapomínejte pravidelně ukládat svoji práci, není vůbec příjemné ztratit svůj rozpracovaný projekt. K ukládání použijte zrychlenou zkratku Ctrl S.

Nejprve si napište do levého horního rohu základní informace o vás.
Jsou to:

  • Jméno a příjmení
  • Datum narození
  • Bydliště
  • Telefon
  • E-mail

Hned vedle těchto údajů vložte foto, viz obrázek č. 1. Vaše fotka musí být na první pohled vidět, proto se vkládá vždy do horního rohu.

Jak vložíte foto do dokumentu:
Klikněte na ikonu Vložení, která se nachází v hlavním horním panelu základního menu. Hned pod ní, mírně vpravo je funkce Obrázky. Klikněte na něj, a vyberte obrázek v počítači. Vložený obrázek si můžete zmenšit nebo zvětšit dle potřeby, a umístíte jej vedle základních informací, viz obrázek č. 1.
Můžete si obrázek i různě ohraničit.

Jak si ohraničit obrázek:
Dvakrát na obrázek kliknete, otevře se vám v horním menu ikona Formát, a hned pod ní jsou na výběr styly ohraničení obrázků.

Jak si ohraničit stránku:
V dalším bodu si ohraničíte stránku. Horní základní lišta menu, ikona Návrh a úplně vpravo funkce ohraničení stránky. Vyberte si styl i barvu, která se vám líbí.

Celou horní část oddělte čárou a máte vytvořenou hlavičku životopisu.

Postup 2

Pod hlavičkou životopisu se vždy nacházejí informace o vašem vzdělání a pracovních zkušenostech. Doplňte si nadpisy, nebo i texty o různé obrazce a barvy. Nic ale nepřehánějte, životopis musí být jednoduchý a přehledný. Pořád mějte na paměti, že méně je někdy více a v jednoduchosti je krása. Viz obrázek č. 2 vidíte, jak jsem to vybrala já.

Jak vložit obrazce:
Hlavní horní lišta menu a ikona Vložení. Hned pod ní mírně vpravo je funkce Obrazce. Kliknete na ni a můžete vybírat, co se vám líbí. Obrazce můžete také různě zvětšovat, zmenšovat nebo i natahovat.

Jak měnit barvu obrazce:
Na vložený obrazec dvakrát kliknete. V horním menu se vám rozbalí ikona Formát a ihned se ukáží všechny možnosti barvení, obrysů, efektů…atd. Opět buďte při výběru opatrní.

Všechny vaše pracovní zkušenosti pravdivě vyplňte. Pokud si nejste jistí jakoukoliv informací, raději si ji ověřte. Nikdy si nevymýšlejte, nevyplatilo by se vám to. Seřaďte své pracovní zkušenosti chronologicky od nejstarších po nynější. Snažte se mít vše krásně zarovnané.

Postup 3

Jako poslední se píší do životopisu tzv. doplňující informace. Jsou to dovednosti a znalosti, které chcete při ucházení na danou pozici uplatnit. Vypisujte je opět stručně, ale výstižně. Podrobný popis si nechejte do motivačního dopisu. Viz obrázek č. 3 vidíte, jak to má vypadat. Opět velmi precizně vyplnit a je to.

Poslední bod je barva celé stránky. Můžete mít jednobarevnou, nebo zvolit různé přechody a textury. Vybírejte ale raději světlé barvy, aby písmo nezanikalo. Navíc světlá barva dodá celé stránce příjemný nádech, a váš nový životopis tím vynikne.

Jak obarvit stránku:
Hlavní horní lišta menu, ikona Návrh a téměř úplně vpravo je funkce barva stránky. Zde vyberete přesně to, co se vám líbí, aby byl váš životopis dokonalý.

Už jen poslední kroky

Jakmile máte svůj životopis sestavený správně, pravdivě a spisovně, je zapotřebí jej převést do PDF.

Jak převést soubor do PDF:
V horní liště hlavního menu úplně vlevo je ikona Soubor. Na ni kliknete a rozbalí se vám další možnosti. Mezi nimi vyberete možnost Uložit jako. Otevře se okýnko, kde zvolíte místo uložení. Název dokumentu zůstane stejný, jako máte ve Wordu. Pokud byste chtěli jiný název, je potřeba jej změnit. To hlavní, abyste mohli soubor uložit do PDF je, vybrat na liště Uložit jako typ, Formát PDF viz obrázek č. 4. Pak už jen klik na Uložit a je to. Máte již vše hotovo a můžete životopis posílat.

Tip pro vás
Při prvotním otevírání programu Word uvidíte nastavené šablony. Mezi těmito šablonami jsou i životopisy a průvodní dopisy. Pokud se vám šablona líbí, můžete ji použít a práci si tímto urychlit. Šablony jdou i různě upravit – já osobně však dávám přednost vlastní kreativitě a individuálním nápadům.

Celý životopis, který jsme nyní spolu tvořili, si můžete stáhnou jako vzor. Změňte si barvy i tvary, pokud se vám nelíbí, ať máte vše podle svých představ. Budu moc ráda, pokud vám naše společná práce pomůže. Stáhnout můžete zde Vzor životopisu je stažení

Přeji vám, ať se vám vaše snaha vydaří, a získáte svoji práci snů.

Vaše Markét

♥ Miluji počítačové programy | Canva designer | Vizuální soulad brandu | Mioweb | Microsoft Office ♥ Můj příběh si přečtěte zde >>